安徽省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知

時(shí)間:2013-06-12 11:21:25 點(diǎn)擊:512次

皖教秘職成〔2013〕47號(hào)

各市、省直管縣教育局，省屬中專學(xué)校，高職院校中專部：

    近年來(lái)，我省在推進(jìn)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理的規(guī)范化和信息化建設(shè)方面取得了一定的成效。但在一些地方和學(xué)校仍存在學(xué)籍管理不規(guī)范，如學(xué)籍信息不完整、不準(zhǔn)確及信息變更不及時(shí)等問(wèn)題，對(duì)我省中等職業(yè)教育教學(xué)管理的規(guī)范和國(guó)家資助政策的實(shí)施帶來(lái)了一定影響。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范我省中等職業(yè)學(xué)校（含高職院校中專部，下同）學(xué)籍管理工作，根據(jù)教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號(hào)）和教育部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》（教職成司函〔2013〕68號(hào)）等文件要求，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)我省中職學(xué)校學(xué)籍管理工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，高度重視中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作

隨著中等職業(yè)教育各項(xiàng)改革的不斷深入推進(jìn)和國(guó)家資助政策的實(shí)施，我省中等職業(yè)教育在校生規(guī)模逐步擴(kuò)大，出現(xiàn)了學(xué)生生源結(jié)構(gòu)日益多元、全日制與非全日制學(xué)生并存、在校學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)頻繁等現(xiàn)象，對(duì)中職學(xué)校學(xué)籍管理工作提出了更高的要求。加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作，是維護(hù)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生合法權(quán)益和學(xué)校正常教育教學(xué)秩序的基礎(chǔ)措施，是落實(shí)國(guó)家中職資助和免學(xué)費(fèi)政策的重要保證。各地各校要從推進(jìn)中職教育健康發(fā)展、維護(hù)國(guó)家教育資金安全的高度出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化、信息化管理的重要性，要按照教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號(hào)）及我省有關(guān)文件要求，結(jié)合實(shí)際，盡快制定實(shí)施本地本校中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則或操作辦法，切實(shí)規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，維護(hù)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。

二、嚴(yán)格程序，確保中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)信息真實(shí)準(zhǔn)確

新生入學(xué)后，各中等職業(yè)學(xué)校要指定專門(mén)的學(xué)籍管理人員及時(shí)在“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)”(簡(jiǎn)稱“全國(guó)系統(tǒng)”)中申報(bào)電子學(xué)籍，全面、客觀、真實(shí)反映學(xué)生情況；要逐生核準(zhǔn)學(xué)生注冊(cè)信息，對(duì)全日制和非全日制學(xué)生要實(shí)行分類注冊(cè)、分類管理；對(duì)接受五年一貫制、三二分段制高等職業(yè)教育的學(xué)生，前三年統(tǒng)一注冊(cè)中等職業(yè)教育學(xué)籍；對(duì)學(xué)籍信息變更以及轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)要及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)；對(duì)招收的靈活學(xué)制學(xué)生，要及時(shí)在全國(guó)系統(tǒng)中進(jìn)行錄入，注冊(cè)時(shí)學(xué)生學(xué)習(xí)形式選擇“靈活學(xué)制”；對(duì)已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，要在系統(tǒng)中及時(shí)反映。各地教育部門(mén)要在系統(tǒng)中及時(shí)關(guān)閉已撤并學(xué)校的機(jī)構(gòu)代碼；要對(duì)學(xué)校提交的各類學(xué)籍信息，按照規(guī)定的程序和要求逐校逐生進(jìn)行審核、確認(rèn)，確保學(xué)生電子學(xué)籍的準(zhǔn)確及時(shí)。

嚴(yán)禁未經(jīng)教育行政部門(mén)批準(zhǔn)的、不具備辦學(xué)條件的辦學(xué)機(jī)構(gòu)以中等職業(yè)學(xué)校名義招生并注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍；嚴(yán)禁不具備辦學(xué)資質(zhì)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)在中等職業(yè)學(xué)校掛靠招生并注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍；嚴(yán)禁中等職業(yè)學(xué)校“一校兩牌”注冊(cè)學(xué)生“雙重”學(xué)籍；嚴(yán)禁中等職業(yè)學(xué)校虛報(bào)學(xué)籍或保留流失學(xué)生學(xué)籍；嚴(yán)禁將普通高中、普通高校學(xué)生注冊(cè)為中職學(xué)生學(xué)籍；嚴(yán)禁利用虛假注冊(cè)學(xué)籍信息等手段冒領(lǐng)、套取國(guó)家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)資金。

三、規(guī)范辦學(xué)，加強(qiáng)校外教學(xué)點(diǎn)（班）的設(shè)置管理

各地要進(jìn)一步規(guī)范中職學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)和校外教學(xué)點(diǎn)的設(shè)置管理。開(kāi)展聯(lián)合辦學(xué)的學(xué)校雙方都必須具有中等職業(yè)學(xué)歷教育資格，經(jīng)學(xué)校雙方市級(jí)教育行政部門(mén)審核同意后，由主辦方學(xué)校所在市級(jí)教育行政部門(mén)報(bào)省教育廳核準(zhǔn)。中等職業(yè)學(xué)校不得跨市設(shè)置教學(xué)點(diǎn)，在同一市域內(nèi)設(shè)置教學(xué)點(diǎn)，要按照屬地原則，由市級(jí)教育行政部門(mén)報(bào)省教育廳核準(zhǔn)。聯(lián)合辦學(xué)招收的學(xué)生，在就讀學(xué)校注冊(cè)學(xué)籍，在聯(lián)辦學(xué)校備案。各中等職業(yè)學(xué)校在申請(qǐng)注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍時(shí)，對(duì)于不在校本部學(xué)習(xí)的學(xué)生，要如實(shí)注明學(xué)生的學(xué)習(xí)地點(diǎn)。有關(guān)教育行政部門(mén)和中職學(xué)校要嚴(yán)格監(jiān)管分校、校外教學(xué)點(diǎn)（班）學(xué)生學(xué)習(xí)和學(xué)籍管理情況，對(duì)達(dá)不到基本辦學(xué)條件和教學(xué)質(zhì)量要求的分校、教學(xué)點(diǎn)（班）要堅(jiān)決予以清理。

四、強(qiáng)化督查，建立學(xué)籍管理工作責(zé)任制和責(zé)任追究制

各市、省直管縣教育行政部門(mén)要認(rèn)真研究中等職業(yè)教育面臨的新情況、新問(wèn)題，將加強(qiáng)中職學(xué)籍管理工作擺在突出位置，要落實(shí)管理機(jī)構(gòu)和人員，要建立學(xué)籍管理督查制度，定期對(duì)所屬學(xué)校學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各市、省直管縣教育行政部門(mén)分管負(fù)責(zé)人是本地區(qū)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人，中等職業(yè)學(xué)校校長(zhǎng)是本校學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人，各學(xué)校學(xué)籍管理人員是直接責(zé)任人。對(duì)學(xué)籍管理工作存在問(wèn)題的學(xué)校和個(gè)人，由教育主管部門(mén)依法依規(guī)給予處罰，對(duì)存在違法行為的，依法進(jìn)行處理。

各市、省直管縣教育行政部門(mén)和省屬中專學(xué)校、高職院校中專部要根據(jù)本通知要求，結(jié)合本地本校實(shí)際情況，對(duì)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理進(jìn)行一次集中檢查，形成總結(jié)材料（主要包含中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理基本情況、主要做法、成功經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題、下一步工作建議等），并填寫(xiě)《安徽省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理情況調(diào)查表》（見(jiàn)附件），于6月24日前將總結(jié)材料和調(diào)查表（同時(shí)報(bào)送電子文檔）報(bào)省教育廳職成處。

聯(lián)系人:胡晶晶；聯(lián)系電話：0551-62813515；電子郵箱：hujj@a?hedu.gov.cn。

附件：安徽省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理情況調(diào)查表

安徽省教育廳

2013年6月6日

（此件主動(dòng)公開(kāi)）