2013年元旦晚會(huì)策劃方案

時(shí)間:2012-12-19 06:19:58 點(diǎn)擊:409次

懷寧縣宜城職業(yè)技術(shù)學(xué)校

  2013年元旦晚會(huì)策劃方案（初稿）

一．活動(dòng)主題：喜迎元旦  暢想未來(lái)

　　關(guān)鍵詞 ：狂歡、青春、激情、夢(mèng)想、未來(lái)

二．活動(dòng)目的：

　　1．進(jìn)一步加強(qiáng)同學(xué)之間的協(xié)作能力，促進(jìn)班級(jí)同學(xué)之間學(xué)習(xí)、生活的交流，增進(jìn)同學(xué)、老師之間情誼，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采。

　　2．豐富同學(xué)們的校園文化生活。

　　3 .發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才，使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉

　　4.為進(jìn)一年來(lái)表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行頒獎(jiǎng)

三．活動(dòng)時(shí)間：2012年12月底 晚五點(diǎn)半到九點(diǎn)

四．活動(dòng)地點(diǎn)：新教學(xué)樓演藝大廳

五．活動(dòng)策劃主辦單位：校團(tuán)委

六．活動(dòng)對(duì)象：本校全體師生

七．晚會(huì)一階段

制作團(tuán)隊(duì)分工分組：

總導(dǎo)演組：

  舞臺(tái)總監(jiān) ：

　各部門負(fù)責(zé)人 

　第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

  組長(zhǎng)： 　              組員：

  a.完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

　b.負(fù)責(zé)節(jié)目編排及晚會(huì)主流程的銜接。

　c．主持人的選擇，形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。

　d．準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的服裝道具、伴奏帶

第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長(zhǎng)：    　   組員：

  a．利用海報(bào)（包括手繪海報(bào)）、橫幅、等為晚會(huì)進(jìn)行宣傳

第三項(xiàng)目組：后勤組

組長(zhǎng)：     　   組員：

  a．確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。

  b．確定禮儀隊(duì)人員（人數(shù)待定）。

  c．物品購(gòu)買及工作證制作。

  d. 晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

第四項(xiàng)目組： 舞臺(tái)組

組長(zhǎng)：         組員：

  a．監(jiān)督并確保舞臺(tái)在工作時(shí)能保時(shí)保質(zhì)。

  b. 晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和道具清點(diǎn)。

第五項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

組長(zhǎng)：      　組員：

  a.會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項(xiàng)目組緊急調(diào)派，協(xié)助其它項(xiàng)目組完成工作，保證晚會(huì)取得圓滿成功。

第六項(xiàng)目組：信息傳遞組

組 長(zhǎng)：       組員：    

  任務(wù)：負(fù)責(zé)各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準(zhǔn)備上臺(tái)，舞臺(tái)道具的準(zhǔn)備和搬運(yùn)工作，以及現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目統(tǒng)分，名次排比。

  注意：a、各項(xiàng)目組應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成本組的任務(wù)，若碰到緊急情況應(yīng)及時(shí)向晚會(huì)負(fù)責(zé)人通報(bào)。

        b、各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

        c、各項(xiàng)目組之間應(yīng)配合協(xié)調(diào)，共同協(xié)作完成本次晚會(huì)任務(wù)。

八．晚會(huì)二階段

　　1．主要完成前期宣傳，節(jié)目收集，主持人確定

　　a．節(jié)目收集：于12月18日初選，（具體時(shí)間地點(diǎn)再定） 由節(jié)目組負(fù)責(zé)

　　b．前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)，進(jìn)行海報(bào)設(shè)計(jì)和粘貼以及橫幅的設(shè)計(jì)制作。

九．晚會(huì)3階段 晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：

　　主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定及所需物品的購(gòu)買與租用。

　　a．節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，選取優(yōu)秀節(jié)目，進(jìn)行排練，相關(guān)人員協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中問(wèn)題及時(shí)上報(bào)優(yōu)化

　　b．確定出演出名單，12月20日節(jié)目輔導(dǎo)、具體時(shí)間地點(diǎn)觀實(shí)時(shí)通知由節(jié)目組負(fù)責(zé)，

　　c. 舞臺(tái)確定：又舞臺(tái)組負(fù)責(zé)

d．物品購(gòu)買及禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)，物品需要情況由后勤組等進(jìn)行統(tǒng)籌。

十．晚會(huì)第四階段 .晚會(huì)倒計(jì)時(shí)：

　　　　晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費(fèi)用確認(rèn)。

　　a．彩排及晚會(huì)全過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，主席團(tuán)監(jiān)督進(jìn)行第二次彩排及確定晚會(huì)最后流程

　　b．末期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)節(jié)目單的設(shè)計(jì)及發(fā)放

　　c. 所有工作人員在會(huì)場(chǎng)開放后的一個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)簽到

　　d.領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作由后勤組負(fù)責(zé)

　　e. 提前對(duì)各種音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和確認(rèn)

　　f. 演員提前3個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備好妝容，衣著

　　觀眾提前一小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)安保人員就位

　　g. 晚會(huì)開始，各現(xiàn)場(chǎng)工作人員各就各位，確保晚會(huì)順利進(jìn)行

　　應(yīng)急措施

　　a． 下一個(gè)節(jié)目出演時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一個(gè)節(jié)目如由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。

　　b． 任何一個(gè)節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場(chǎng)，指導(dǎo)之后，再次出演。若再出現(xiàn)失誤，取消演出

　　c．如演出人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，請(qǐng)相關(guān)負(fù)責(zé)人迅速調(diào)節(jié)，調(diào)節(jié)不成，由代替人員補(bǔ)上或取消演出

　　d．其他緊急情況發(fā)生時(shí)，由現(xiàn)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組即使處理

十一．晚會(huì)第五階段 晚會(huì)后期工作：

　　1.宣傳組負(fù)責(zé)結(jié)束后的后期回顧及DVD制作發(fā)放

　　2.所有工作人員打掃會(huì)場(chǎng)

　　補(bǔ)充：　1．分工不分家，導(dǎo)演組會(huì)觀看進(jìn)程并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進(jìn)程。

　　2．制作團(tuán)隊(duì)所有成員的手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)狀態(tài)，并保證隨時(shí)能聯(lián)系到人。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)高效率，有任何問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

　　3. 晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌７翘厥馇闆r，不允許任何團(tuán)隊(duì)成員在沒清理完會(huì)場(chǎng)之前提前離開會(huì)場(chǎng)。

4. 各項(xiàng)目組人員任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，可是情況重新調(diào)整各組的人力資源，并可隨時(shí)啟用機(jī)動(dòng)組。

十二．當(dāng)天晚會(huì)安排：

　　八點(diǎn)-九點(diǎn) 全體工作人員簽到

　　十點(diǎn) 指導(dǎo)老師召開各小組負(fù)責(zé)人工作會(huì)議，明確人物分工，確保責(zé)任到人

　　十一點(diǎn) 準(zhǔn)備舞臺(tái)背景、燈光、音響及會(huì)場(chǎng)席位的布置

　　十三點(diǎn) 演員入場(chǎng)，準(zhǔn)備衣著，妝容，表演道具

　　十六點(diǎn) --十七點(diǎn) 會(huì)場(chǎng)所有物品，裝飾 ，道具 ，音響設(shè)備等全部確認(rèn)完畢

　　十七點(diǎn) 禮儀隊(duì)成員入位，觀眾入場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)治安秩序人員各就各位；

　　利用音響設(shè)備播放樂曲，各工作人員各就各位

　　十七點(diǎn)三十分 晚會(huì)正式開始